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TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Registros civiles expedidos por Registradurías: Especiales, Municipales  y Auxiliares: Registraduría Nacional del Estado Civil, ubicada en la Carrera 7 No. 16 -53 (Edificio Córdoba) en Bogotá, con horario de atención de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.
  • Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías: Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.
  • Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados): La firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe realizar presentación personal.
  • Cédula de Ciudadanía: Fotocopia simple del documento de manera que sea legible.
  • Tarjeta de Identidad: Fotocopia simple del documento de manera que sea legible.
    Excepto en el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, la cual solo se Apostillará o Legalizará como original, si la firma del registrador que la emitió se encuentra  en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
    Caso contrario, deberá contener el aval de un notario y se expedirá como copia.
  • Cédulas de Extranjería: Fotocopia del documento, escanee el documento de manera que sea legible.
  • ​Pasaporte Convencional: Copia legible del documento.
  • Pasaporte: Únicamente en línea en la opción “Haga su solicitud de Apostilla/legalización del Pasaporte”.

 

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Secretaría de Educación Departamental o Distrital, donde se encuentre inscrito el plantel educativo.
  • Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría".
    En caso de no encontrarse en la notaria, la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

 

Documentos de educación superior

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y certificado de programa: Ministerio de Educación Nacional.

  • Otros documentos relacionados con educación superior: Ministerio de Educación Nacional o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la Institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría".
    En caso de no encontrarse en la notaria, la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

 

Otros documentos de educación

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA).
  • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX: Avalados (firmados) por el funcionario de la Entidad correspondiente.
  • Tarjetas profesionales: Firmadas por la respectiva Entidad reguladora.

 

Documentos de Educación no formal:

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Intensidad superior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas: Secretaría de Educación Departamental, Distrital, o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la Institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría".
  • En caso de no encontrarse en la notaria, la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. 

 

  • Intensidad inferior a 160 horas: diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas: Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría".
    En caso de no encontrarse en la notaria, la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
     

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
  • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
  • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Firma del funcionario del Ministerio del Interior
  • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: La firma que suscribe este tipo de documento, debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal.

 

TIPO DE DOCUMENTO -  REQUISITOS Y AVALADO (FIRMADO) POR

  • Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia.
  • Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
  • Documentos expedidos por Defensores de Familia: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.
  • Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: Secretaría de Integración Social.
  • Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
  • Documentos de Salud: tales como: certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, etc: Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
  • Certificado de existencia y representación legal de sociedades, expedido por la Cámara de Comercio: Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Documentos firmados por jueces: Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
  • Libreta Militar (Fuerzas Militares): La certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación: Solo se podrá apostillar o legalizar en línea, para lo cual deberá ingresar al siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
  • Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República: Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Contraloría General de la República. Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
  • Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros: Dirigirse a la SIJIN o DIJIN para solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de “Otros Documentos”.

 

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