Contactenos
Skype Meô!
  • Registros civiles expedidos por Registrador: Todos los registros civiles emitidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, las registradurías municipales, especiales o auxiliares deberán ser avalados (firmados) por funcionario público en ejercicio de sus funciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ubicada en la Avenida Calle 26 N° 51 – 50 CAN en Bogotá y cuyo horario de atención es de 8:00am a 4:00pm en jornada continua. 
  • Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías: Deben ser  fiel copia tomada del original que reposa en los archivos de las notarías en donde se efectúo el registro, para ser Apostilladas o Legalizadas se requiere que la firma del notario este registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados): Estos documentos son suscritos por particulares, por lo tanto,  la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Documentos de Identidad:
    • Cédula de Ciudadanía: para Apostillar o Legalizar la cédula de ciudadanía bastará aportar la copia legible de la misma.
    • Tarjeta de Identidad: para Apostillar o Legalizar la tarjeta de identidad bastará aportar la copia legible de la misma, excepto en el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, la cual solo se Apostillará o Legalizará si la firma del registrador que la emitió se encuentra  en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
    • Cédulas de Extranjería: para Apostillar o Legalizar la cédula de  extranjería  bastará aportar la copia legible de la misma.
  • Pasaporte:
    • ​Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica): para Apostillar o Legalizar el pasaporte convencional bastará aportar la copia legible del mismo.
    • Pasaporte con zona de lectura mecánica: Este tipo de pasaporte solo se podrá Apostillar o Legalizar en línea, para lo cual deberá  ingresar al siguiente enlace: Apostilla o Legalización de pasaporte con zona de lectura mecánica.

Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.

Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’

 

Documentos de educación pre-escolar, básica primaria, secundaria:

  • Diplomas: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo.
  • Otros documentos relacionados con educación:
    • Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o
    • Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaría", o
    • En caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Documentos de educación superior:

  • Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y certificado de programa: Deben ser avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Otros documentos relacionados con educación superior:
    • Deben estar avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional, o
    • Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria".
  • Documentos de educación de Aeronáutica Civil: deben estar avalados (firmados) por el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA)
  • Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX, deben estar avalados (firmados) por el funcionario de la entidad correspondiente.

Documentos de Educación no formal:

  • Intensidad superior a 160 horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas.
    • Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital, o
    • Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria", o
    • En caso de no encontrarse la firma del funcionario que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. 
  • Intensidad inferior a 160 horas: Los diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas.
    • Deben estar avalados (firmados) ante la notaria donde se encuentre registrada la firma del representante de la institución, o
    • Realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. El sello del Notario deberá decir "firma igual a la que se encuentra registrada en la Notaria", o
    • En caso de no encontrarse la firma del funcionario público que emitió el documento, él  podrá hacer reconocimiento con presentación personal ante Notario Público, o registrar la firma ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. 

Tarjetas profesionales: Deben estar firmadas por la respectiva entidad reguladora.

Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.

Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’

 

  • Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Los documentos deben estar avalados (firmados) por la Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá).
  • Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá: Los documentos deben estar avalados (firmados) por la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.
  • Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: El certificado de personalidad jurídica es expedido por el Ministerio del Interior, por lo tanto, debe estar suscrito por funcionario público en ejercicio de sus funciones de esa entidad.
  • Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: Otro tipo de documentos como: certificaciones, constancias y demás. La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial.  El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales. Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.

Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’

 

  • Cartas o Certificados de Residencias:
    • Expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía Local de su residencia, este documento puede solicitarse en línea a través de la página web de la respectiva Alcaldía. Para ser Apostillada o Legalizada la firma del respectivo Alcalde debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
    • Expedidas fuera de Bogotá: Deben ser expedidas por la Alcaldía que corresponda según su residencia o la entidad asignada por esta. Para ser Apostillada o Legalizada la firma del respectivo Alcalde debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Documentos expedidos por Defensores de Familia: deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF. 
  • Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social.
  • Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: deben estar avalados (firmados)  por el Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
  • Documentos de Salud: tales como: certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, deben ser avalados (firmados) por la Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento.
  • Documentos expedidos por las Cámaras de Comercio (certificado de existencia y representación legal de sociedades): deben estar avalados (firmados) por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Documentos firmados por jueces: deben estar avalados (firmados) por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
  • Libreta Militar (Fuerzas Militares y de Policía): requiere la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación: Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación (enlace http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html ). Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
  • Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República: Debe solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Contraloría General de la República (enlace http://www.contraloria.gov.co/ ) Recuerde que el certificado debe ser generado con los nombres completos del titular.
  • Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros: Los extranjeros deben dirigirse a la SIJIN o DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales. Recuerde que para apostillar o legalizar este documento en línea deberá escoger la opción de Otros Documentos.

Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial.  El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales. Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.

Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’

 

font + font - contrast